21世纪是个科技时代，科技的蓬勃发展影响着各行各业，同样的办公家具也是，这里讲述的是智能办公家具的使用特性并不是说生产办公家具如何智能。

智能办公家具需要人性化。现在乃至未来办公家具的使用都越来越强调健康，人体工学原理的兴起和新兴材质的使用，办公椅需要运用健康使用的理念：座椅高度的调节，自由升降，腰靠、扶手根据个人的体型和身材智能地上下、左右调节以满足不同身形人的腰椎高度支撑和手肘操作高度。

让使用者能够在随意使用的情况下达到最适合座靠。坐、靠、扶三度立体型调节，能够随着使用者的身体调整给身体随时随地提供最舒服的支撑，让使用者处于在斜倚、挺直、前倾、后趟等非典型工作姿态下，且能获得身体支撑的舒适感，使办公者的姿态和心情更能够随意自然，自我解放。

智能办公家具需要易用性。智能化办公家具的设计理念和根本目的是为服务使用者和提高使用者的办公生活。因此，在设计初期和理念决定时就要充分考虑使用的对象和使用场合，使办公家具具有场景易用性的特点。经过对一项智能化家具的调查分析后得知，相当一部分使用者认为高科技的办公家具产品结构太复杂、在操作上有点困难。

为了更加体现以人文本的理念，在设置智能办公家具的时候就应该充分考虑到使用者使用的时间和区间，而且要让使用者能够简单、明确地使用。总之，就是要使设计的产品“易懂”、“易用”。因此，为了消除人们的这些偏见，设计师要充分考虑这些因素，使最终设计出的产品方便人的操作。

智能办公家具需要产品具有新颖性和先进性。智能化办公家具的新颖性主要体现在设计者不拘于前人或别人的成就，根据从未尝试过的想法进行新的探索，设计出别开生面的新型办公家具。其先进性体现在设计的产品不仅应标新立异，而且技术水平上使用了自动控制、计算机、微电子与传感器检测等技术，在功能、性能、结构等方面显示出新的特点和实质性的改进。

智能办公家具需要的特性。人性化、易用性、新颖性和先进性。最近几年办公家具行业市场低迷。新的卖点将可能让办公家具生产商找到营销的突破口，智能办公家具的理念值得考虑。